Många småföretagare går omkring med en gnagande känsla av att de borde sköta ekonomin själva. ”Det är för dyrt att anlita någon”, tänker de. ”Jag förlorar kontrollen”, säger de. ”Det är bara jag som kan mina siffror”. Dessa farhågor är förståeliga, men de är ofta baserade på myter snarare än verklighet. Sanningen är att en professionell redovisning Malmö – eller på den ort där du verkar – kan vara både billigare och tryggare än att göra allt själv. Här är de vanligaste myterna om att outsourca ekonomin – och varför de sällan stämmer.
Myt nummer ett: ”Det är för dyrt”. Många företagare tror att en redovisningskonsult kostar en förmögenhet. Men räkna efter själv. Hur många timmar lägger du på bokföring, momsredovisning, lönehantering och skattedeklarationer varje månad? Vad är din timlön om du istället lägger den tiden på kundarbete, försäljning eller produktutveckling? För de flesta småföretagare är timkostnaden för egen tid betydligt högre än vad en redovisningskonsult tar betalt. Att outsourca är alltså inte en kostnad – det är en investering som frigör tid till mer lönsamma aktiviteter. Dessutom minskar risken för dyra misstag. Ett enda fel i deklarationen kan leda till skattetillägg som vida överstiger konsultarvodet.
Myt nummer två: ”Jag förlorar kontrollen”. Tvärtom. När du anlitar en professionell redovisningsbyrå får du bättre kontroll, inte sämre. Du får tillgång till digitala verktyg där du kan se dina siffror i realtid. Du får rapporter som är lätta att förstå. Du får en kontaktperson som förklarar vad siffrorna betyder och vad du bör göra. Många småföretagare som sköter ekonomin själva har egentligen ingen koll alls. De ligger efter med bokföringen, de har inte koll på kundfordringar, och de upptäcker för sent att likviditeten sinar. En redovisningskonsult ger dig verktygen att faktiskt ha kontroll – inte bara känslan av det.
Myt nummer tre: ”Det är bara jag som kan mina siffror”. Detta är en vanlig invändning från företagare som har en unik verksamhet med specifika förutsättningar. Men sanningen är att de flesta redovisningsbyråer har erfarenhet av en lång rad branscher. De har sett allt från byggföretag till e-handel, från restauranger till konsultbolag. De vet vilka avdrag som gäller, vilka regler som är specifika för just din bransch, och hur du optimerar din ekonomi. Dessutom är det en styrka att någon utifrån tittar på siffrorna. En redovisningskonsult ser mönster och möjligheter som du själv kan missa eftersom du står för nära.
Myt nummer fyra: ”Jag har inte tid att lära upp någon”. Att byta till en extern redovisningsbyrå kräver visserligen en uppstart. Du måste dela med dig av underlag, förklara hur ditt företag fungerar, och komma in i nya system. Men den tiden är oftast kort jämfört med den tid du lägger på att själv sköta ekonomin varje månad. En redovisningskonsult Göteborg eller annan ort kan ofta vara igång inom några dagar. Och när uppstarten är klar – då är det bara att njuta av tiden du frigjort.
Myt nummer fem: ”Jag vill inte att någon annan ser mina siffror”. Det är förståeligt att känna en viss oro för att dela känslig information. Men professionella redovisningsbyråer arbetar under tystnadsplikt. De har system och rutiner för att skydda dina uppgifter. Dessutom är det ofta säkrare att ha dina finansiella data hos en professionell aktör än att ha dem på din egen dator utan backup, utan brandvägg, och utan rutiner för dataskydd. En seriös byrå är certifierad enligt gällande säkerhetsstandarder och genomgår regelbundna revisioner. Dina uppgifter är tryggare hos dem än hos dig själv.
Sammanfattningsvis: myterna om att outsourca ekonomin lever kvar, men de saknar oftast grund i verkligheten. Att anlita en redovisningskonsult är inte för dyrt – det frigör tid för mer lönsamma aktiviteter. Det minskar inte kontrollen – den ökar. Det kräver inte att du lär upp någon – du anlitar en expert. Och dina siffror är tryggare hos en professionell aktör än hos dig själv. Så nästa gång du hör någon säga ”jag sköter ekonomin själv för att spara pengar” – tänk på myterna. Och fråga dig själv: är det verkligen sant?